Zoomの概要と特徴
Zoomはテレビ会議システムの代表的なツールで、在宅ワークが進められたコロナ渦で一気に世界中に広まりました。
安定した画像と音声のやり取りができることや、見やすくて簡単な操作が特徴のサービスです。
無料でも40分までのテレビ会議を自由にすることができますので、気軽に試せるのが魅力です。
テレビ会議への招待はIDとパスワードを送る、もしくは招待リンクを送るだけで可能となっているのもポイントで、ビジネスシーンでも商談などの機会に使われることが多くなっています。
基本的な機能としては、ミーティングがメインとなっていて、手を挙げてコメントをしたりバーチャル背景を変えたり、アイコンでリアクションを取ったりすることができます。
また、チャット機能も備わっていますので、ミーティング中に通知をテキストで送るといった使い方も可能となっています。
Zoomの使い方
Zoomを使う際、単に会議に参加するだけであればアカウントを作る必要はありません。
受け取ったIDとパスワードを入れれば参加することができます。
ただし、自分でミーティングを開きたいのであれば、アカウントを作ることになります。
Googleアカウントなどでも登録できますし、メールアドレスとパスワードの登録だけでもすぐにアカウントを作れます。
アカウントを作ってログインすると、すぐにミーティング開催が可能となります。
参加してもらいたい相手に、そのミーティングのIDとパスワードを送信して参加してもらいましょう。
パソコンであれば画面下部、タブレットであれば画面上部にツールバーが表示され、そこから自分の音声をミュートしたりカメラをオンオフしたりできます。
背景をバーチャル背景にすることもできますが、これはビデオの設定画面から行います。
デフォルトの画像に差し替える他、自分で画像を作って表示することも可能です。
Zoomの便利な使い方
Zoomにはブレイクアウトルームという機能があります。
これは、メインルームとは別にさらに少人数の参加者だけで集まれるというものです。
大きな会議を開催する場合、メインの討議が終わった後にチームごとに分かれて情報交換したい時などに便利です。
メインメニューの中にブレイクアウトルームという項目がありますので、そこをクリックしていくつルームを作るのか、どのようにメンバーを割り振るのかを決めて開始すれば自動的にルームが立ち上がります。
ホワイトボード機能も便利です。
プレゼンや会議をする時、言葉だけでは分かりにくい場合、ホワイトボードでイラストや関係図を描いて説明できるようになっています。
ホワイトボードは自動的に参加者に共有されますので、視覚的に理解させるのに役立つ機能となっています。